Datenschutzerklärung

HIP CAMPERS AD, UIC: 208024941, ist ein Verantwortlicher für personenbezogene Daten mit Sitz und Geschäftsadresse in: Sofia, Postleitzahl 1434, Bezirk Vitosha, Shumako-Straße 62, Wohnung B1-10. Sie können das Unternehmen unter der oben genannten Adresse erreichen sowie über das Kontaktformular auf unserer Website.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen können Sie sich an die zuständige Person unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: privacy@hipcampers.com.

Betroffene Personen haben hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

• Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; Sie haben das Recht auf Zugang zu den Daten und auf Informationen im Zusammenhang mit deren Verarbeitung.
• Recht auf Berichtigung – Sie können verlangen, dass wir Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigen sowie unvollständige Daten ergänzen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.
• Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sowie das Recht, dass die betreffenden Daten gelöscht werden; die Daten dürfen trotz Ihres Verlangens nicht gelöscht werden, wenn für ihre Verarbeitung eine rechtmäßige Grundlage besteht. In diesem Fall wird jeder Einzelfall gesondert geprüft, und die betroffenen Personen werden über die getroffene Entscheidung informiert.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können dieses Recht in den folgenden Situationen ausüben:
  a) wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es dem Unternehmen ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen;
  b) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
  c) wenn das Unternehmen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Unternehmens gegenüber Ihren Interessen überwiegen.
• Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf den berechtigten Interessen des Unternehmens beruht, zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Daten, die wir über Sie gespeichert haben und die Sie uns bereitgestellt haben, zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern sie mit automatisierten Mitteln auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht); der Widerruf der Einwilligung wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling – Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
• Recht auf Beschwerde bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten und/oder beim zuständigen Gericht – Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Kommission für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, deren Kontaktdaten auf ihrer Website verfügbar sind: https://www.cpdp.bg/; Adresse: Sofia, Postleitzahl 1592, Prof.-Tsvetan-Lazarov-Boulevard 2, E-Mail: kzld@cpdp.bg, und/oder beim zuständigen Gericht. Wir bitten Sie, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir umgehend Maßnahmen ergreifen können.

Sie können Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung auf einem der folgenden Wege ausüben:

• durch Einreichung eines schriftlichen Antrags bei HIP CAMPERS in elektronischer Form an die folgende E-Mail-Adresse: privacy@hipcampers.com; oder
• durch Einreichung eines schriftlichen Antrags bei HIP CAMPERS in elektronischer Form über unser Kontaktformular; oder
• durch Einreichung eines schriftlichen Antrags bei HIP CAMPERS persönlich oder per Post an die folgende Adresse: Sofia, Postleitzahl 1434, Bezirk Vitosha, Shumako-Straße 62, Wohnung B1-10.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten wendet HIP CAMPERS angemessene und zuverlässige technische und organisatorische Maßnahmen zu deren Schutz an.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns in den verschiedenen Beziehungen, an denen wir beteiligt sind, finden Sie unter den folgenden Links.

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden – Nutzern von Waren, Produkten oder Dienstleistungen – oder deren Vertretern für die folgenden Zwecke:

• Verwaltung der Beziehungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Waren, Produkten und Dienstleistungen, einschließlich des Abschlusses und der Erfüllung von Verträgen;
• Erstellung individueller Angebote für Geschäfte;
• Ausstellung von Dokumenten;
• Zahlungen;
• Durchführung von Risikobewertungen;
• Verwaltung entstehender Rechtsbeziehungen;
• Unterstützung bei Reklamationen und Garantieleistungen;
• Verhinderung von Betrug und/oder anderen Straftaten;
• Erfüllung gesetzlicher Anforderungen;
• Ausübung der Rechte des Unternehmens – zum Beispiel zum Erhalt von Zahlungen und zur Erfüllung von Verträgen;
• Verfolgung berechtigter Interessen – zum Beispiel Schutz des Vermögens des Unternehmens an seinen Standorten durch Videoüberwachung zu Sicherheitszwecken;
• Erfüllung von Pflichten aus Verträgen mit Vertragspartnern;
• Herstellung von Kontakt, wenn erforderlich;
• Prüfung von Beschwerden, Beanstandungen und Anfragen, Anträgen und/oder sonstigen Eingaben;
• Marketing und Werbung;
• Sonstige rechtmäßige Zwecke.

Von unseren Kunden und Nutzern von Waren, Produkten und Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten wie folgt erheben und verarbeiten:

• Identifikationsdaten – Namen, persönliche Identifikationsnummer oder andere Identifikationsnummer, Anschrift(en), Geschlecht, Staatsangehörigkeit und/oder Bürgerschaft sowie weitere Daten, auch aus Ausweisdokumenten, soweit und wenn erforderlich;
• Kontaktdaten – Verwaltungsanschrift(en), Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n);
• Bankdaten – IBAN;
• Für Produkte, Waren und Dienstleistungen sowie bei bestimmten Ereignissen erforderliche Informationen – z. B. Daten zu Präferenzen bei der individuellen Anpassung von Produkten und Waren, Daten zur Fahrerfahrung, Versicherungsdaten, je nach Erforderlichkeit;
• Daten aus der Videoüberwachung in unseren Räumlichkeiten;
• Daten aus der Nutzung unserer Website – entsprechend den dort veröffentlichten Informationen.

Die Daten können direkt bei den Kunden/Nutzern oder aus anderen Quellen erhoben werden – öffentliche Register und Dritte (Vertreter von Kunden/Nutzern usw.).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf den folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „b“ der Datenschutz-Grundverordnung – zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „c“ der Datenschutz-Grundverordnung – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt;
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „f“ der Datenschutz-Grundverordnung – im Zusammenhang mit den berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten (zum Beispiel bei Videoüberwachung im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit einem Versicherer, Vertragspartner oder einer anderen Person, oder der Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Marketing und Werbung);
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „a“ der Datenschutz-Grundverordnung – mit Einwilligung der betroffenen Personen, soweit und wenn anwendbar.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten trifft das Unternehmen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig; werden diese Daten jedoch nicht bereitgestellt, kann das Unternehmen möglicherweise geltende Anforderungen oder vertragliche Pflichten nicht erfüllen. Der Kunde/Nutzer wird in jedem Einzelfall über die konkreten Folgen der Nichtbereitstellung der Daten informiert.

Die Daten werden von Mitarbeitern des Unternehmens verarbeitet, die sich zur Wahrung der Vertraulichkeit der ihnen bei der Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben bekannt gewordenen Informationen verpflichtet haben und die diese Informationen gerade im Zusammenhang mit den von ihnen im Unternehmen wahrgenommenen Aufgaben erhalten haben.

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten gegenüber den folgenden Kategorien von Dritten offenlegen und diesen bereitstellen: Versicherer, Versicherungsvermittler, Banken, Unternehmen seiner Gruppe, Subunternehmer, die als Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten tätig sind, Dienstleister (Buchhaltung, IT und/oder andere), externe Berater (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter, Gutachter, Sachverständige und andere Fachleute), Transportdienstleister und Postbetreiber, zuständige staatliche, Verwaltungs- und Justizbehörden sowie andere natürliche und/oder juristische Personen, denen es die Verarbeitung erhobener personenbezogener Daten übertragen kann.

Daten können derartigen Empfängern im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bereitgestellt werden.

Das Unternehmen beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen zu übermitteln. Im Falle einer solchen Übermittlung erfolgt diese unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und unter Gewährleistung des erforderlichen Schutzniveaus.

Sollte es für HIP CAMPERS erforderlich werden, personenbezogene Daten, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) zu übermitteln, erfolgt eine solche Übermittlung stets in vollständiger Übereinstimmung mit allen Anforderungen der Verordnung (EU) 2016/679, einschließlich der Stützung auf ein angemessenes Schutzniveau im jeweiligen Land, wie es von der Europäischen Kommission (EK) zum Zeitpunkt der Übermittlung festgestellt wurde, oder der Anwendung anderer Schutzmaßnahmen.

Es ist möglich, dass im Rahmen der Verarbeitung Anwendungen oder die Dienste von Auftragsverarbeitern zur Unterstützung organisatorischer Abläufe genutzt werden und dass diese Auftragsverarbeiter in Ländern außerhalb des EWR ansässig sind. In solchen Fällen sowie in jedem Fall, in dem personenbezogene Daten außerhalb des EWR bereitgestellt werden, werden die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung eingehalten und Transparenz für die betroffenen Personen gewährleistet.

Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten für die folgenden Zeiträume:

• Höchstens drei (3) Monate bei nicht abgeschlossenen Geschäften;
• Bis zum Widerruf der Einwilligung;
• Höchstens zehn (10) Jahre nach Beendigung der vertraglichen Beziehungen, im Zusammenhang mit denen die Daten verarbeitet wurden;
• Nach Ablauf dieser Fristen – nur wenn erforderlich (zum Beispiel für Rechtsansprüche) oder wenn eine Rechtsgrundlage besteht.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht/vernichtet.

HIP CAMPERS ist eine juristische Person und ein Arbeitgeber. Im Rahmen ihrer Tätigkeit, bei der Erfüllung ihrer rechtlichen Pflichten und für ihre Zwecke arbeitet das Unternehmen vorwiegend mit anderen juristischen Personen zusammen (Unternehmen, die Dienstleistungen für HIP CAMPERS erbringen, Banken und Finanzinstitute, Versicherer, Versicherungsvermittler, Lieferanten, Partner usw. sowie Unternehmen seiner Gruppe), die in diesen Beziehungen durch natürliche Personen vertreten werden, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die personenbezogenen Daten dieser Personen werden für die folgenden, nicht abschließend aufgeführten Zwecke verarbeitet:

• Im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Erfüllung und der Beendigung von Verträgen; für den Bezug von Dienstleistungen, Waren und Produkten; für vertragliche Zahlungen; und für Kontakte zu operativen und sonstigen Angelegenheiten;
• Zur Verwaltung von Vertragsbeziehungen;
• Zur Erbringung und zum Bezug von Dienstleistungen;
• Zur Verbesserung von Prozessen im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung;
• Zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten des Unternehmens;
• Zur Gewährung von Leistungen an die Mitarbeiter des Unternehmens;
• Im Zusammenhang mit der Anwendung von Maßnahmen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, soweit anwendbar;
• Zur Inanspruchnahme von Leistungen von Subunternehmern;
• Zur Geltendmachung von Ansprüchen, Beschwerden und ähnlichen Handlungen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen das Unternehmen unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „c“ der Datenschutz-Grundverordnung), und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „f“ der Datenschutz-Grundverordnung) im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Tätigkeit als juristische Person und Arbeitgeber, auch für den Bezug von Leistungen, die seine Geschäftstätigkeit unterstützen. Diese Grundlagen ergeben sich aus den geltenden Rechtsvorschriften zu den von HIP CAMPERS erbrachten Leistungen und Tätigkeiten, dem Gesetz über Schuldverhältnisse und Verträge, dem Handelsgesetz, dem Steuer- und Sozialversicherungsverfahrenskodex, dem Rechnungslegungsgesetz, dem Gesetz über Maßnahmen gegen Geldwäsche, dem Gesetz über Maßnahmen gegen die Terrorismusfinanzierung, dem Gesetz über die elektronische Kommunikation, dem Verbraucherschutzgesetz und weiteren Gesetzen sowie anwendbaren untergesetzlichen Vorschriften.

HIP CAMPERS verarbeitet personenbezogene Daten von Vertretern von Vertragspartnern je nach konkretem Fall und Erforderlichkeit. Zu den Daten, die verarbeitet werden können, gehören: Namen, persönliche Identifikationsnummer (in bestimmten Einzelfällen bei Dienstleistungsverträgen, in denen Mitarbeiter von Vertragspartnern bestimmte Leistungen erbringen, oder wenn solche Daten in Vollmachten angegeben sind), Korrespondenzanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sonstige Kontaktdaten, Arbeitsort und Angaben zum Arbeitgeber.

Informationen, die diese Personen bei der Kommunikation mit uns mitteilen (in Besprechungen, im Austausch von Briefen und E-Mails, in Telefonaten, Chats, beim Versand von Textnachrichten, E-Mails und anderem) und die personenbezogene Daten enthalten können, dürfen verarbeitet werden, wenn sie mit den Beziehungen zwischen den Parteien zusammenhängen.

Die Daten werden von unseren Vertragspartnern oder direkt von den Personen – den betroffenen Personen – erlangt. Soweit erforderlich, können öffentliche Quellen genutzt werden, wie die Website des Vertragspartners, das Handelsregister und das Register der gemeinnützigen juristischen Personen und/oder andere.

Werden personenbezogene Daten von den betroffenen Personen angefordert und stellen diese sie nicht freiwillig bereit, können andere rechtmäßige Mittel und Methoden zur Erlangung dieser Daten angewandt werden, einschließlich der Kontaktaufnahme mit Vertragspartnern. In jedem Einzelfall werden die Personen über die Folgen der Nichtbereitstellung der Daten informiert.

Die Daten werden von Mitarbeitern des Unternehmens verarbeitet, die sich zur Wahrung der Vertraulichkeit der ihnen bei der Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben bekannt gewordenen Informationen verpflichtet haben und die diese Informationen gerade im Zusammenhang mit den von ihnen im Unternehmen wahrgenommenen Aufgaben erhalten haben.

Unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften und in den gesetzlich vorgesehenen Fällen können Daten gegenüber zuständigen Verwaltungs- und Justizbehörden und -institutionen offengelegt werden. Daten können außerdem an Auftragsverarbeiter und deren Subunternehmer (die für die Tätigkeit von HIP CAMPERS erforderliche Leistungen erbringen) weitergegeben werden, mit denen Verträge geschlossen wurden, die Bestimmungen zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzes personenbezogener Daten enthalten. Daten können im Zusammenhang mit solchen Leistungen an Postdienstleister, an Banken, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Berater und andere weitergegeben werden, wobei die Offenlegung gegenüber Dritten nach einer Beurteilung der Erforderlichkeit der Offenlegung im jeweiligen Einzelfall erfolgt.

HIP CAMPERS übermittelt personenbezogene Daten von Vertretern seiner Vertragspartner nicht in Länder oder an Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Es ist möglich, dass Daten bei der Nutzung von Kommunikationsplattformen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sofern die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt sind und Transparenz gewährleistet ist.

Sollte künftig die Notwendigkeit weiterer Übermittlungen der vom Unternehmen verarbeiteten personenbezogenen Daten in Drittländer oder an internationale Organisationen entstehen, werden die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung eingehalten, auch im Fall einer etwaigen späteren Weiterübermittlung personenbezogener Daten aus dem Drittland oder von der internationalen Organisation in ein anderes Drittland oder an eine andere Organisation.

Personenbezogene Daten natürlicher Personen, die Vertreter juristischer Personen – Vertragspartner – sind, werden von HIP CAMPERS nicht länger verarbeitet, als es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks, zu dem die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, oder bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist (z. B. die Fristen nach dem Rechnungslegungsgesetz und anderen). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht/vernichtet.

HIP CAMPERS erstellt keine Profile der Vertreter seiner Vertragspartner und trifft keine automatisierten Entscheidungen, die für diese Personen rechtliche Folgen haben.

HIP CAMPERS ist ein Arbeitgeber. In diesem Zusammenhang verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern um eine Beschäftigung im Unternehmen.

In Einstellungsverfahren erhält HIP CAMPERS die personenbezogenen Daten von Bewerbern direkt von ihnen, über Bewerbungsplattformen oder über Personalvermittlungsagenturen, sofern solche Dienste genutzt werden. Im zweiten und dritten Fall werden die Daten, bevor sie bei HIP CAMPERS eingehen, von der jeweiligen Plattform/Personalvermittlungsagentur verarbeitet, ohne dass HIP CAMPERS an dieser Verarbeitung beteiligt ist. Es ist auch möglich, öffentlich zugängliche Informationen aus dem Profil des Bewerbers im beruflichen Netzwerk LinkedIn und/oder einem anderen zu diesem Zweck genutzten beruflichen Netzwerk zu verarbeiten.

Im Rahmen der Personalauswahl werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Identifikationsdaten, Daten zum Bildungsabschluss und zu erworbenen Zusatzqualifikationen, Daten zur erworbenen Berufserfahrung und zum beruflichen Werdegang, Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur Kontaktaufnahme, Daten aus Fähigkeits- und Integritätstests, die für bestimmte Stellen durchgeführt werden, sowie in Vorstellungsgesprächen ausgetauschte Daten.

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden auf den folgenden Grundlagen verarbeitet: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „b“ der Datenschutz-Grundverordnung – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Bewerbers (das vorvertragliche Verhältnis zwischen dem Bewerber und dem Unternehmen); Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „f“ der Datenschutz-Grundverordnung – das berechtigte Interesse von HIP CAMPERS, Mitarbeiter auszuwählen, die die Anforderungen der Stelle erfüllen, auf die sie sich bewerben; Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „c“ der Datenschutz-Grundverordnung – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen das Unternehmen unterliegt und die im Arbeitsrecht vorgesehen sind, zum Beispiel im Arbeitsgesetzbuch; Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „a“ der Datenschutz-Grundverordnung – Einwilligung, soweit anwendbar.

Die Verarbeitung erfolgt zu den folgenden Zwecken: Auswahl geeigneter Bewerber für freie Stellen bei HIP CAMPERS sowie Erstellung von Beschäftigungsunterlagen für ausgewählte Bewerber.

In der ersten Phase des Einstellungsverfahrens verarbeitet das Unternehmen die personenbezogenen Daten von Bewerbern, wie sie in deren Lebensläufen (CVs) angegeben sind, sowie gegebenenfalls alle Daten im LinkedIn-Profil des Bewerbers und in ausgefüllten Formularen auf der Website des Unternehmens, die von den Bewerbern an HIP CAMPERS übermittelt wurden. Daten, die in Anschreiben, Referenzen und/oder anderen Dokumenten angegeben sind, sofern diese von den Bewerbern eingereicht wurden, werden ebenfalls verarbeitet.

HIP CAMPERS hat keine bestimmte Vorlage für Lebensläufe (CV) festgelegt und schränkt Bewerber nicht auf die Verwendung einer solchen ein. Ein Lebenslauf kann in einem vom Bewerber gewählten Format eingereicht werden und sollte Angaben entsprechend den vom Unternehmen für die freie Stelle bekannt gegebenen Anforderungen enthalten. Durch die Verwendung gängiger europäischer Lebenslaufformate können Bewerber die folgenden personenbezogenen Daten angeben: vollständiger Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer, Fax, E-Mail-Adresse), Nationalität, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Angaben zu Berufserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen und Weiterbildung sowie Angaben zu persönlichen, sozialen, organisatorischen, technischen und sonstigen Kompetenzen. Entsprechend den gängigen Vorlagen wird dem Lebenslauf ein aktuelles Foto beigefügt. Bewerber können in ihren Lebensläufen nach eigenem Ermessen auch weitere Informationen angeben. Die im vom Bewerber eingereichten Lebenslauf enthaltenen Daten werden bei der Prüfung der Bewerbung vollständig verarbeitet.

Wird eine Bewerbung über die HIP-CAMPERS-Plattform auf der Website des Unternehmens eingereicht, werden gegebenenfalls die dort angegebenen Daten verarbeitet.

Die in von Bewerbern übersandten oder online eingereichten Lebensläufen enthaltenen Daten werden von den Mitarbeitern des Unternehmens, die Einstellungsaufgaben wahrnehmen, oder von einem im Namen und für Rechnung von HIP CAMPERS handelnden Auftragsverarbeiter verarbeitet sowie von Personen in Führungspositionen im Unternehmen, etwa dem Leiter der Abteilung mit der freien Stelle. Daten über Bewerber können außerdem gegenüber Behörden offengelegt werden, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Nach Prüfung der eingegangenen Lebensläufe kontaktiert HIP CAMPERS die Bewerber, die die erste Phase des Auswahlverfahrens bestanden haben, und lädt sie zur Teilnahme an der zweiten Phase ein – einem Vorstellungsgespräch. Diese zweite Phase umfasst ein Gespräch über die in der ersten Phase gemachten Angaben und dient dazu, die potenzielle Fähigkeit des Bewerbers, die Aufgaben der Stelle zu erfüllen, sowie die Erfüllung der festgelegten Anforderungen und Kriterien weiter zu beurteilen.

Die Vorstellungsgespräche werden von einem Team von Mitarbeitern des Unternehmens geführt, die für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers für die Stelle zuständig sind, sowie von der Abteilung, in der die freie Stelle besteht. Für bestimmte Stellen mit Zugang zu sensiblen Informationen über das Unternehmen und seine Kunden können zusätzliche Tests angewandt werden, etwa zur Beurteilung spezifischer Kenntnisse und Fähigkeiten, der beruflichen Orientierung, der Integrität und anderer Merkmale, je nach der betreffenden Stelle. Vorstellungsgespräche können sowohl vor als auch nach diesen Tests geführt werden.

Stellen Bewerber HIP CAMPERS in einer Phase des Einstellungsverfahrens keine Informationen bereit, die eine Beurteilung der Eignung ihrer Bewerbung ermöglichen, werden sie möglicherweise nicht zur nächsten Phase eingeladen. Es ist auch möglich, dass Bewerber die Anforderungen formal erfüllen, aber nicht zur Fortsetzung des Auswahlverfahrens eingeladen werden, weil andere Bewerbungen für die konkrete Stelle als besser geeignet angesehen werden.

Nach Abschluss der zweiten Phase des Auswahlverfahrens setzt sich das Unternehmen mit den betreffenden Personen in Verbindung, um sie darüber zu informieren, ob sie für die Aufnahme einer Tätigkeit bei HIP CAMPERS ausgewählt wurden. Von den ausgewählten Personen werden im Zuge des Abschlusses des Arbeitsvertrags zusätzliche Daten angefordert, soweit dies für den Vertragsabschluss erforderlich ist, entsprechend den Anforderungen des Arbeitsrechts und anderer anwendbarer Rechtsvorschriften sowie den Besonderheiten der Stelle, auf die sie sich beworben haben.

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern bei HIP CAMPERS werden nicht in Länder oder an juristische Personen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und auch nicht an internationale Organisationen übermittelt. Erfolgt eine solche Übermittlung oder findet eine solche Verarbeitung anderweitig statt (zum Beispiel durch die Nutzung von Plattformen, die Daten in Drittländern verarbeiten), werden die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung eingehalten und die erforderliche Transparenz gewährleistet.

HIP CAMPERS trifft keine automatisierten Entscheidungen. Es ist möglich, dass in bestimmten Phasen des Auswahlverfahrens ein gewisses Profiling auf der Grundlage zuvor vom Bewerber bereitgestellter Informationen erfolgt; die Entscheidung darüber, ob die Anforderungen des Arbeitgebers für die Besetzung der freien Stelle erfüllt sind, wird jedoch stets nach einer eingehenden Analyse aller Daten und von Menschen, nicht von Maschinen, unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren getroffen.

Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden von HIP CAMPERS für die folgenden Zeiträume gespeichert:

• Bei ausgewählten Bewerbern, mit denen ein Arbeitsvertrag geschlossen wird – die erforderlichen Daten werden für die Dauer des Arbeitsvertrags gespeichert und danach nur, wenn erforderlich (zum Beispiel für Rechtsansprüche) oder wenn eine Rechtsgrundlage besteht;
• Bei erfolglosen Bewerbern – die im Bewerbungsverfahren übermittelten Daten werden für einen Zeitraum von bis zu sechs (6) Monaten ab Abschluss des Einstellungsverfahrens gespeichert, sofern der Bewerber nicht in eine längere Speicherung eingewilligt hat.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht/vernichtet.

„Informationen bei der Nutzung der Website“ können Daten über die Online-Aktivität umfassen, die in den meisten Fällen für sich genommen keine natürliche Person identifizieren (keine personenbezogenen Daten darstellen), wie Browsertyp, Betriebssystem, meistbesuchte Bereiche der Seite und Links auf der Website, Einstiegs- und Ausstiegspunkte, Anzahl ausgefüllter Formulare, Verweildauer auf der Seite, beliebteste Schlüsselwörter, die außerhalb der Seite verwendet werden und Nutzer zur Website führen, über Cookies erhobene Informationen (abhängig davon, welche Cookies aktiviert sind) sowie sonstige Geräteereignisse wie Systemaktivität.

In bestimmten Fällen können personenbezogene Daten und Informationen zur Nutzung der Website miteinander verknüpft werden. Auch verschiedene Arten von Nutzungsdaten können kombiniert werden und nach der Verknüpfung zur Identifizierung einer bestimmten Person führen. Darüber hinaus können einige Nutzungsdaten nach geltendem Recht als personenbezogene Daten behandelt werden.

HIP CAMPERS erhebt bestimmte Informationen, die Nutzer der Website bereitstellen, sowie Daten aus der Nutzung der Website und der über sie angebotenen Dienste. Die von uns erhobenen Informationen und ihre Verarbeitung hängen davon ab, wie die Website genutzt wird und von den jeweiligen zulässigen Einstellungen. Einige Daten können automatisch durch den Einsatz von Cookies und ähnlichen Datenerhebungswerkzeugen erhoben werden, über die die betroffenen Personen die Kontrolle haben.

HIP CAMPERS wendet besondere Mechanismen an, die es den Nutzern der Seite ermöglichen, Cookies und andere anwendbare Technologien zu verwalten. Auch die verwendeten Browser bieten solche Möglichkeiten.

HIP CAMPERS erhebt personenbezogene Informationen und Daten zur Nutzung der Website, wenn ein Nutzer eine Anfrage zu einer unserer Dienstleistungen stellt, uns kontaktiert, anderweitig personenbezogene Informationen bereitstellt oder andere Dienste nutzt. Wir erheben außerdem Informationen und Inhalte, die Sie uns senden, wenn Sie Daten in die Kontaktformulare auf unserer Website eingeben, zusätzliche Informationen zu einer bestimmten Dienstleistung anfordern oder anderweitig mit uns kommunizieren.

Informationen, die wir durch automatisierte Technologien erheben können

Während Sie auf unserer Website surfen und sie nutzen, können wir automatisierte Datenerhebungstechnologien einsetzen, um bestimmte Informationen über Geräte, Suchanfragen und Trends zu verarbeiten, darunter:

• Einzelheiten zu Besuchen unserer Website, einschließlich Verkehrsdaten, Standortdaten, Protokolle und anderer Kommunikationsdaten, sowie die Ressourcen, auf die Nutzer auf der Website zugreifen und die sie nutzen;
• Informationen über das verwendete Gerät und die Internetverbindung, einschließlich IP-Adresse, Betriebssystem und Browsertyp.

Wir können auch Technologien einsetzen, um Informationen über Online-Aktivitäten auf Websites Dritter oder anderen Online-Diensten zu erheben.

Die automatisch erhobenen Informationen helfen uns, unsere Website zu verbessern und einen besseren und persönlicheren Service anzubieten.

Alle von HIP CAMPERS im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Website verarbeiteten Informationen werden auf sicheren Servern gespeichert.

Die Technologien zur automatisierten Datenerhebung können Folgendes umfassen:

Cookies (Browser-Cookies)

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei oder ein Informationspaket, das beim Besuch einer Website auf der Festplatte des Endgeräts (Computer, Mobiltelefon, Tablet) gespeichert wird. Der Server der Website kann den Inhalt des Cookies später abrufen oder lesen. Cookies helfen Nutzern, effizient auf Websites zu navigieren, und ermöglichen bestimmte Funktionen dieser Seiten (zum Beispiel das Speichern von Nutzerpräferenzen wie Sprache, Einstellungen, Schriftart usw.).

Die Aktivierung aller Cookies ist für die Funktion der Website nicht zwingend erforderlich, kann aber Ihr Surferlebnis verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen ändern oder die Annahme von Cookies, mit Ausnahme der unbedingt erforderlichen, in Ihrem Browser ablehnen, indem Sie die entsprechende Einstellung aktivieren.

Cookies können die folgenden Kategorien umfassen:

• Unbedingt erforderliche Cookies – unerlässlich für die Nutzung der Website und die Bereitstellung angeforderter Dienste. Diese Cookies ermöglichen das Funktionieren der Website, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu geschützten Bereichen der Website unterstützen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren und sie können daher nicht deaktiviert werden.
• Funktionale Cookies – ermöglichen es der Website, sich Informationen zu merken, die das Verhalten oder Aussehen der Website verändern, wie die bevorzugte Sprache des Nutzers oder die Region, in der sich der Nutzer befindet.
• Statistik-Cookies – helfen Website-Betreibern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem anonyme Informationen erhoben und gemeldet werden.
• Marketing-Cookies – werden verwendet, um Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen. Ihr Zweck ist es, Werbung anzuzeigen, die für den einzelnen Nutzer relevant und ansprechend ist, und sie dadurch für Drittwerbetreibende und Herausgeber wertvoller zu machen.
• Nicht klassifizierte Cookies – solche, die gerade zusammen mit ihren Anbietern klassifiziert werden.

Die meisten Webbrowser erlauben standardmäßig das Setzen von Cookies auf dem Endgerät, bieten aber auch Optionen zur Kontrolle der verwendeten Cookies über ihre jeweiligen Einstellungen.

Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unter www.aboutcookies.org oder www.allaboutcookies.org. Sie können auch die in Ihrem Browser verfügbaren Optionen zur Cookie-Verwaltung nutzen (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera, Apple Safari usw.). Informationen finden Sie außerdem auf den Websites anderer Parteien, die Cookie-Daten nutzen, wie Google.

Web Beacons

Seiten der Website und E-Mails können kleine elektronische Dateien enthalten, die als Web Beacons bekannt sind (auch als Clear GIFs, Pixel-Tags und Single-Pixel-GIFs bezeichnet) und uns zum Beispiel ermöglichen, Nutzer zu zählen, die bestimmte Seiten besucht oder eine E-Mail geöffnet haben, sowie für andere websitebezogene Statistiken (zum Beispiel die Erfassung der Beliebtheit bestimmter Website-Inhalte und die Überprüfung der System- und Serverintegrität).

Andere Technologien

Zur Verbesserung der Funktion der Website, zur Bereitstellung personalisierter Dienste, zur Messung der Wirksamkeit von Inhalten und Marketing sowie für Sicherheits- und Analysezwecke kann diese Website auch andere Technologien zur Erhebung von Informationen über die Nutzeraktivität einsetzen, wie Pixel-Tags, lokalen Speicher, Technologien zur Geräteerkennung und ähnliche Lösungen. Solche Technologien können Informationen erheben wie: Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, verwendete Geräte, Besuchsdauer, Aktionen auf der Seite, Traffic-Quelle und andere Metadaten.

Das technologische Umfeld entwickelt sich dynamisch, und in Zukunft können andere Mechanismen mit ähnlicher Funktion eingesetzt werden. Immer wenn Technologien eingesetzt werden, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden die Grundsätze der Transparenz, Rechtmäßigkeit, Datenminimierung und der Umsetzung angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen beachtet.

Wir erheben über die oben genannten Methoden nicht automatisch personenbezogene Informationen; soweit erforderlich und angemessen, können solche Informationen jedoch unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen mit personenbezogenen Informationen aus anderen Quellen verknüpft werden.

Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien durch Dritte

Die Website kann Inhalte oder Anwendungen, einschließlich Werbung, enthalten, die von Dritten bereitgestellt werden, darunter Werbetreibende, Werbenetzwerke und -server, Inhaltsanbieter und Anbieter von Anwendungen. Diese Dritten können Cookies allein oder in Verbindung mit Web Beacons oder anderen Tracking-Technologien einsetzen, um Informationen zu erheben. Die erhobenen Informationen können mit personenbezogenen Daten verknüpft werden oder personenbezogene und andere Informationen über Online-Aktivitäten im Zeitverlauf und über verschiedene Websites und andere Online-Dienste hinweg umfassen. Sie können diese Informationen nutzen, um interessenbasierte Werbung oder andere zielgerichtete Inhalte bereitzustellen.

Wir kontrollieren die Tracking-Technologien dieser Dritten und deren möglichen Einsatz nicht. Wenn Sie Fragen zu einer Werbung oder anderen an Sie gerichteten Inhalten haben, sollten Sie sich direkt an den verantwortlichen Anbieter wenden.

Wie werden die Informationen verwendet?

Die über die Website erhobenen Informationen werden verwendet, um die jeweiligen Dienste bereitzustellen, die Website und die Dienste zu verbessern und zu personalisieren sowie um betrügerische oder rechtswidrige Aktivitäten im Einklang mit dem geltenden Recht aufzudecken, zu verhindern und einzudämmen. Die Informationen können verwendet werden, um:

• unsere Dienste bereitzustellen;
• jeden anderen Zweck zu erfüllen, zu dem sie bereitgestellt wurden;
• unser Geschäft zu betreiben und die von uns angebotenen Dienste zu verbessern und zu personalisieren;
• Kundenservice, Sicherheitsmanagement, Problemerkennung, Erstellung von Archiven und Sicherungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Diensten durchzuführen;
• mit Nutzern per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise zu kommunizieren;
• besser zu verstehen, wie Nutzer auf die Website und die Dienste zugreifen, um diese zu verbessern und auf Nutzerpräferenzen einzugehen;
• uns bei der Entwicklung neuer Dienste und der Verbesserung bestehender Dienste zu helfen;
• Nutzern zu ermöglichen, Werbung und Direktmarketing zu erhalten, die für sie relevanter sind;
• die Wirksamkeit von Werbung und anderen Marketing- und Werbemaßnahmen im Zusammenhang mit den Diensten zu bewerten und zu verbessern;
• für sonstige Zwecke mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die über unsere Website erhobenen Daten können auf den folgenden Grundlagen verarbeitet werden:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „a“ der Datenschutz-Grundverordnung) – die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben; dies gilt, wenn keine andere Rechtsgrundlage besteht, und damit die Einwilligung wirksam ist, muss sie die gesetzlich festgelegten Anforderungen erfüllen;
• Vertragliche Grundlage (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „b“ der Datenschutz-Grundverordnung) – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich;
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „c“ der Datenschutz-Grundverordnung);
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe „f“ der Datenschutz-Grundverordnung) – die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt; die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken und zur Verbesserung unserer Dienste beruht auf dem berechtigten Interesse des Unternehmens.

Offenlegung und Weitergabe von Informationen

Wir können personenbezogene Informationen, die wir erheben oder die Sie bereitstellen, gegenüber Auftragnehmern, Dienstleistern und anderen Dritten offenlegen und an diese weitergeben, die wir zur Unterstützung unseres Betriebs einsetzen und die vertraglich verpflichtet sind, personenbezogene Informationen vertraulich zu behandeln und nur für die Zwecke zu verarbeiten, für die wir sie offenlegen, um den Zweck zu erreichen, zu dem Sie die Informationen bereitstellen, oder mit Ihrer Einwilligung.Sicherheit und Maßnahmen zum Schutz der Daten

HIP CAMPERS wendet alle angemessenen physischen, organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälligem Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Offenlegung zu schützen, einschließlich der Begrenzung des Umfangs der verarbeiteten personenbezogenen Daten auf das zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderliche Maß sowie der Beschränkung des Datenzugriffs nach dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“ („need-to-know“); der rechtzeitigen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von und des Zugangs zu personenbezogenen Daten im Falle eines physischen oder technischen Zwischenfalls; der kontinuierlichen Schulung der Mitarbeiter und der Einholung ausdrücklicher Vertraulichkeitsverpflichtungen von den Mitarbeitern; sowie Vereinbarungen mit Auftragsverarbeitern personenbezogener Daten.

Diese Erklärung kann regelmäßig und ohne vorherige Ankündigung aktualisiert werden, um Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften und der Datenschutzrichtlinie von HIP CAMPERS Rechnung zu tragen. Das Unternehmen verpflichtet sich, Sie rechtzeitig und in angemessener Weise über wesentliche Änderungen dieser Erklärung zu informieren.